細紗機是經(jīng)緯股份榆次分公司具有絕對優(yōu)勢的主導產(chǎn)品,但由于其品種型號規(guī)格多、產(chǎn)品配置復雜,導致合同報價一致性差,給銷售人員的工作帶來了一定的難度。針對這種情況,技術中心信息部開發(fā)實施了“細紗機銷售報價軟件系統(tǒng)”,為對產(chǎn)品合同進行準確的成本分析提供了準確的依據(jù)。
銷售報價系統(tǒng)分為網(wǎng)絡版和單機版,網(wǎng)絡版在公司ERP網(wǎng)絡環(huán)境下使用,單機版供銷售業(yè)務人員外出使用,兩種版本都具有報價級別維護、機型數(shù)據(jù)維護、機種配置維護、產(chǎn)品報價等功能,并可通過導入基礎數(shù)據(jù)和導出單機報價兩個模塊,實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成管理。細紗機銷售報價系統(tǒng)的開發(fā)在對傳統(tǒng)報價方法合理延續(xù)的基礎上進行了適當?shù)母倪M,將與產(chǎn)品配置無關的裝車工具、運費、隨機配件等進行單獨合計,避免成本分析失真;將過去的文字性描述改為輸入代碼,便于計算機進行管理,避免數(shù)據(jù)不全影響分析的準確性;將報價系統(tǒng)操作進行了簡化,操作者只需輸入少量客戶信息并點擊鼠標選擇個性化的配置信息,即可實現(xiàn)細紗機長車和短車系列產(chǎn)品的報價,并能利用計算機運算快、數(shù)據(jù)存儲量大的特點,將多種報價方案呈現(xiàn)給客戶。
細紗機銷售報價系統(tǒng)的應用,進一步規(guī)范了報價行為、報價內容、報價形式,使銷售業(yè)務人員一方面能夠清楚報價的配置和要求,另一方面對報價的成本和毛利水平也能做到心中有數(shù),達到在維護公司誠信經(jīng)營形象的同時獲得合理的經(jīng)濟效益的目的,同時也為公司改善內部管理、制定具有競爭力的營銷策略提供了科學的依據(jù)。
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