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  金融危機令全球經(jīng)濟步入低谷,中國服裝出口行業(yè)更是身陷嚴(yán)冬。在此背景下,年關(guān)難過便成為不爭的事實,也成了考驗企業(yè)生存智慧的緊急關(guān)頭。
  對策一:壓縮內(nèi)部開支
  對于我們公司很多部門來說,往年年底都是最忙碌的時候:生產(chǎn)部門忙著出貨、財務(wù)忙著盤點、人力資源部忙著“評先”、企業(yè)文化部忙著籌備晚會……但是,一場突如其來的經(jīng)濟危機,讓有些部門在2008年年底“輕閑”了許多。
  早在2008年11月下旬的時候,很多細(xì)心的員工從企業(yè)文化部遲遲沒有發(fā)布《春晚籌備通知》,就已經(jīng)感覺到可能會有變化,因為往年的這個時候,各部門早已經(jīng)在大張旗鼓地報節(jié)目了。果不其然,12月中旬,消息從企業(yè)文化部傳了出來,公司領(lǐng)導(dǎo)決定2008年不舉辦春節(jié)晚會,包括聚餐、抽獎等往年“保留節(jié)目”,一并取消。取消這三項內(nèi)容,可為公司壓縮內(nèi)部開支20余萬元。
  與此同時,企業(yè)文化部每年年底的另外一個“必忙項目”——訂臺歷,也被公司高層緊急叫停。對于公司而言,做出這樣的決定不無道理:一方面,自己設(shè)計制版費用太高(每本的印刷價高達(dá)17.5元),在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下顯得太浪費;另一方面,選擇市場上印刷好、現(xiàn)成的,便宜卻達(dá)不到宣傳公司產(chǎn)品形象、傳播企業(yè)價值觀的目的。考慮到每年都會有很多的客戶給我們送臺歷,所以公司領(lǐng)導(dǎo)決定2008年不再訂臺歷。
  此外,由人力資源部主導(dǎo)的、一年一度的年底“評先”活動也被取消。公司認(rèn)為,生死存亡之際,大家首要任務(wù)是“抱團過冬”,還不是慶功的時候。據(jù)悉,取消該項內(nèi)容,可為公司壓縮內(nèi)部開支2萬余元。
  對策二:供應(yīng)商施以援手
  下半年,隨著金融危機的進(jìn)一步加劇,能源、金屬等原材料價格全面暴跌。國際原油期貨價格在7月11日飆到147.27美元之后,急轉(zhuǎn)直下,到了12月下旬跌至每桶36美元,跌幅達(dá)75%;與此同時,銅、鐵等金屬的價格也開始大幅下挫,跌幅均超過50%。至此,服裝原材料的價格也有了下調(diào)的空間。
  基于上述考慮,公司采購部于12月5日給所有供應(yīng)商發(fā)了一份函,請供應(yīng)商適當(dāng)下調(diào)產(chǎn)品價格,幫助服裝生產(chǎn)企業(yè)度過難關(guān)。
  去年12月6日,公司化工原料的主要供應(yīng)商之一——峰文化工率先作出回應(yīng),該公司同意讓利3%,為公司過冬助上一臂之力。做為公司純堿、燒堿、雙氧水的主要供應(yīng)商,峰文化工每年和公司有著上百萬元的業(yè)務(wù)往來,該公司的快速回應(yīng)在供應(yīng)商中起著積極的表率作用。
  隨后,供應(yīng)商們紛紛伸出援手:為公司每年供應(yīng)樹脂達(dá)130萬元的宇博化工讓利3%,為公司每年供應(yīng)紙箱達(dá)65萬元的隆正紙品廠讓利3%,為公司每年供應(yīng)包裝膠帶近50萬元的業(yè)華膠袋廠讓利5%,為公司每年供應(yīng)金屬扣達(dá)50萬元的興宏紐扣廠讓利10%,為公司每年供應(yīng)車縫線達(dá)240萬元的業(yè)華線廠讓利2%……據(jù)不完全統(tǒng)計,公司國內(nèi)的供應(yīng)商中,80%的都做出了讓利;和公司長期合作的大供應(yīng)商,全部都做出了讓利。
 ?。保苍拢保度?,在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)下,“請供應(yīng)商伸出援手”的范圍在進(jìn)一步擴大:公司行政模塊所包含的清潔、綠化、車輛先后加入了其中。值得一提的是,與物料采購不同,所有行政下屬的費用均是早就在合同里約定好的,他們能夠把“既得利益”拿出一部分讓利,實屬不易。
  林雅公司就是這其中的一個。作為給公司提供保潔服務(wù)的專業(yè)清潔公司,林雅在公司每月用多少材料、多少員工,均是參照雙方合同約定的服務(wù)費、材料費來制定的。當(dāng)公司清潔主管把公司的倡議當(dāng)面轉(zhuǎn)達(dá)給對方時,對方老總短暫思考了一下,還是欣然接受了公司的提議。
  和清潔一樣“不容易”的還有車輛。公司除了臨時外請的車輛之外,所有的小車、貨車、班車均是外包。這些車輛和清潔的情況類似:同樣都是“合同在手”,同樣都是按照合同做的成本預(yù)算。但是,在接到公司的倡議之后,車主們均表示愿意伸出援助之手——所有結(jié)算費用打九五折。
  供應(yīng)商們紛紛伸出的援手,讓“正在冰天雪地里拼命奔襲”的公司人,感受到了一絲暖意。
  對策三:優(yōu)化組織架構(gòu)
  
縱觀歷史上幾次全球金融危機中,最后能夠存活下來乃至崛起的企業(yè),皆是在危機中大膽革新、勇于求變的企業(yè)。如在1933年世界經(jīng)濟大蕭條中,IBM借打卡機擺脫危機;1998亞洲金融風(fēng)暴中,三星利用數(shù)字革命實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身。
  面對越來越嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢,公司也在勇敢地進(jìn)行改革嘗試:優(yōu)化組織架構(gòu),推行“事業(yè)部制”的經(jīng)#p##e#營管理模式。
 ?。玻埃埃改辏保苍拢玻度?,人力資源部正式發(fā)出《事業(yè)部改制及相關(guān)人事任命通知》:從2009年1月1日起,對營業(yè)部、技術(shù)部、車縫廠、后整部進(jìn)行整合調(diào)整,分別成立A廠、B廠、六車間三個獨立事業(yè)部;原營業(yè)一部與A廠合并,成立A廠事業(yè)部;原營業(yè)二部、四部與B廠合并,成立B廠事業(yè)部;原營業(yè)三部與六車間裁車部合并,成留車間立事業(yè)部。
  技術(shù)部和后整部并入三個事業(yè)部。成立事業(yè)部后,由各經(jīng)理主管業(yè)務(wù)、排單、采購等方面的工作,廠長主管生產(chǎn)、人事行政、倉庫等方面的工作。沒有明確職責(zé)的部分,由經(jīng)理與廠長商量確定分工。
  對此,有分析認(rèn)為,之前公司把生產(chǎn)部門“單獨承包”,只能算是“管理授權(quán)”的一次試水。實踐證明,生產(chǎn)單獨承包不可控因素太多,經(jīng)營者也容易受制約。在這樣的背景下,新制度的出現(xiàn)是公司發(fā)展的必然選擇。事業(yè)部制“營業(yè)+生產(chǎn)”的經(jīng)營模式將真正實現(xiàn)“風(fēng)險自擔(dān)”,經(jīng)營者在擁有更大自主權(quán)的同時,也會有更強的責(zé)任意識,能有效降低生產(chǎn)過程中的內(nèi)耗。
  


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