一、報檢 檢驗檢疫機構對進口棉花檢驗檢疫報檢單位和報檢員是有一定要求的。對進口棉花檢驗檢疫報檢單位的要求是須在首次報檢時須辦理登記手續(xù)，取得報檢單位代碼，方可辦理相關檢驗檢疫報檢/申報手續(xù)。進口棉花企業(yè)如沒有辦理登記手續(xù)可委托代理報檢單位辦理報檢手續(xù)，雙方需要簽訂一份“報檢委托書”，供代理報檢單位報檢使用。 對報檢員的要求是報檢員必須經國家質檢總局統(tǒng)一考試合格取得《報檢員資格證》，并在《報檢員資格證》有效期內向其所在地轄區(qū)的檢驗檢疫機構注冊登記，取得出入境檢驗檢疫《報檢員證》后持證上崗，方可從事報檢業(yè)務。同時，報檢單位對其指派的報檢人員的報檢行為負法律責任。 現在，進口棉花的報檢普遍都要求電子報檢。電子報檢是指報檢人使用電子報檢軟件通過檢驗檢疫電子業(yè)務平臺將報檢數據以電子的方式穿傳輸給檢驗檢疫機構，經檢驗檢疫業(yè)務管理系統(tǒng)和檢務人員處理后，將受理報檢信息反饋報檢人，實現遠程辦理出入境檢驗檢疫報檢的行為。實施電子報檢后的工作流程：報檢環(huán)節(jié)；施檢環(huán)節(jié)；計收費；簽證放行。 二、檢驗檢疫 1、到貨前的準備 （1）與檢驗員聯系現場檢驗時間：報檢員報驗完畢后，收貨人應盡早與檢驗員聯系，告述檢驗員棉花到達目的地的大約時間，及您希望現場檢驗時間，便于檢驗員安排時間。 磅秤的準備：準備最大量程500千克的地秤，若干臺；具體數量依據收貨人到貨多少及過重的人員的數量自己定，但不要少于2臺，1臺過重，1臺備用。在過重中，磅秤被砸壞時可及時更換。臺秤，一臺，供回皮使用。 上述的磅秤應經過計量部門的計量，并在計量的有效使用期內使用。 場地的準備：依據到貨的數量情況，準備場地，一般棉花的檢驗是以集裝箱為單位，所以棉包的堆放也應以一個集裝箱的棉包堆放一處。 （2）集裝箱到貨時，應注意的事項： 集裝箱到貨后，收貨人開箱時應核對集裝箱號，注意鉛封是否完好；開箱卸貨后，注意清點本集裝箱的包數。如包數與提單包件不符，讓運輸人簽字確認。做好開箱記錄。 （3）場地的準備：依據到貨的數量情況，準備場地，一般棉花的檢驗是以集裝箱為單位，所以棉包的堆放也應以一個集裝箱的棉包堆放一處。 2、檢驗檢疫 （1）進口棉花的現場檢疫主要檢查是否有倉儲性害蟲等。 （2）進口棉花的重量檢驗 重量檢驗的方式：用已校準的最大量程為250-500千克的磅秤，逐包過重。 進口棉花的包裝：進口棉花每包重量一般為200千克左右，包裝的型式較多。從包裝材料有塑料布、塑料編織布、麻布和棉布；從機扎材料有鐵絲、鐵腰和塑料腰。不同包裝型式應分別記錄。 過重的注意事項： --磅秤放在平穩(wěn)的地面上； --過重時不得隨棉包的堆放而隨意推動磅秤； --每包重量記錄到0.5千克，不足0.5千克的舍去，超過0.75千克計入1千克。 --碼單的記錄應清楚，寫明合約號、組號、包號及包裝型式、每張碼單要有過磅員及復核員的簽名。 --回皮：回皮是重量檢驗的重要環(huán)節(jié)。上述的逐包過重稱出的重量是棉花的毛重，要得到凈重，就要稱出包皮的重量。又不可能將所有包皮剝下稱重，故依據不同的包型抽取全批的3-5%包數，剝皮稱重，算出單個包皮的平均皮重，再推算出全批的總皮重。由于抽取的是一定比例，所以回皮稱重要特別注意，稱重的結果要精確到0.001千克。 --回潮樣品的抽?。簭娜?-5%中抽取。 （3）進口棉花的品質檢驗 品質樣品的扦?。喊慈?0%包件扦取。 進口棉花的試驗室檢測（略）。 三、出具檢驗證書 進口棉花的檢驗證書主要出具品質證書和重量證書，供買賣雙方結算使用。 四、索賠計算：依據“中紡合同條款”