棉花質(zhì)量公證檢驗(yàn)證書是受檢棉花的質(zhì)量、數(shù)量證明書，是具有法律證明力的文件。它的作用主要有三個(gè)方面，一是作為交易雙方貿(mào)易結(jié)算時(shí)質(zhì)量、數(shù)量的依據(jù)；二是作為國家掌握儲(chǔ)備棉質(zhì)量、數(shù)量和支付存儲(chǔ)國家儲(chǔ)備棉所需費(fèi)用的依據(jù)；三是為國家宏觀調(diào)控提供依據(jù)。 棉花質(zhì)量公證檢驗(yàn)證書分經(jīng)營性棉花公證檢驗(yàn)證書和國儲(chǔ)棉公證檢驗(yàn)證書?！睹藁l例》規(guī)定，棉花經(jīng)營者向用棉企業(yè)銷售棉花，交易任何一方在棉花交易結(jié)算前，都可以委托專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)所交易的棉花進(jìn)行公證檢驗(yàn)，這種公證檢驗(yàn)是自愿性的。另一種是國家儲(chǔ)備棉入庫、出庫實(shí)行強(qiáng)制性公證檢驗(yàn)，在國家儲(chǔ)備棉入庫、出庫時(shí)必須經(jīng)專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行公證檢驗(yàn)，這種公證檢驗(yàn)是強(qiáng)制性的，其檢驗(yàn)證書作為國家掌握儲(chǔ)備棉質(zhì)量、數(shù)量的憑證，同時(shí)作為國家財(cái)政支付存儲(chǔ)國家儲(chǔ)備棉所需費(fèi)用的依據(jù)。 經(jīng)營性棉花公證檢驗(yàn)證書與國儲(chǔ)棉公證檢驗(yàn)證書由于兩種檢驗(yàn)工作要求有所不同，證書內(nèi)容也有所差別，棉花質(zhì)量公證檢驗(yàn)證書的格式由國務(wù)院質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫部門規(guī)定。